Como funciona o SPED fiscal?

O SPED Fiscal, também conhecido como Escrituração Fiscal Digital, é uma ferramenta essencial para as empresas que desejam manter suas obrigações fiscais em dia e garantir a conformidade com as exigências legais. Ele centraliza e automatiza a entrega das informações tributárias para a Receita Federal e os órgãos fazendários estaduais, facilitando o controle sobre o ICMS e o IPI. Leia o artigo para saber como ficar em dia com essa obrigação e os benefícios da ferramenta.

Sped fiscal: o que é?

Instituída pela Lei 9.989/2000 e oficializada em 2007, a EFD - Escrituração Fiscal Digital (ICMS/IPI), também chamada de SPED Fiscal, tem como finalidade realizar a apuração dos impostos ICMS, em nível estadual, e IPI, em nível federal. O contribuinte deve consultar a legislação estadual para saber o prazo exato para a submissão do arquivo.

A EFD deve ser utilizada pelo contribuinte para a escrituração dos seguintes Livros Fiscais:

• Registro de Entradas;
• Registro de Saídas;
• Registro de Apuração do ICMS;
• Registro de Inventário;
• Registro de Apuração do IPI;
• Registro de Controle da Produção e do Estoque (incorporado na EFD a partir de 2016);
• Controle de Crédito do ICMS do Ativo Permanente (CIAP).

As informações contábeis são digitalmente assinadas pelo contador e enviadas eletronicamente para a Receita. O processo requer o uso de um Certificado Digital e-CPF A3 para a assinatura, enquanto o e-CNPJ é usado para emitir notas fiscais. 

Como se preparar para o sped fiscal?

Para garantir uma preparação adequada de dados para o fisco, dado que as informações são apuradas continuamente ao longo do mês, é essencial ter processos claros e utilizar ferramentas voltadas à gestão fiscal. Nesse cenário, os sistemas ERP se destacam como um bom investimento para empresas de diferentes portes e setores.

Assim, essas ferramentas permitem que os colaboradores se organizem e criem um fluxo de processos para coletar todos os dados exigidos pelo fisco estadual e federal.

As empresas podem implementar um fluxograma que inclua:

• Separar e organizar documentos.
• Investir em sistemas ERP para automatizar dados internos, reduzindo o risco de erros e sanções. 
• Capacitar os colaboradores para maximizar o uso das ferramentas tecnológicas.
• Realizar auditorias para verificar a conformidade das informações com as exigências legais.

Que benefícios o sped fiscal proporciona?

O uso do SPED Fiscal torna os processos mais eficientes, resultando em benefícios como:

• Redução do uso de papel: Com a tecnologia, é possível reunir e enviar documentos de forma digital, eliminando a necessidade de material impresso. 
• Segurança nos processos: O SPED torna os processos mais seguros, já que é um sistema desenvolvido por uma instituição federal. 
• Padronização: O uso de softwares para o SPED ajuda a organizar melhor a gestão dos arquivos, assegurando que as obrigações fiscais sejam cumpridas dentro do prazo.
• Combate à sonegação: Com o SPED, a empresa pode declarar todos os seus gastos de forma eficiente, o que reduz o risco de sonegação de impostos. 
• Agilidade no acesso às informações: Com o SPED, os dados são acessados rapidamente, permitindo que os funcionários trabalhem com mais agilidade.

Conclusão?

Ainda ficou com dúvidas? A BexCont oferece um serviço completo de SPED Fiscal, garantindo que sua empresa esteja em conformidade com as exigências tributárias de forma segura e eficiente. 

Conte com a BexCont para assegurar que suas obrigações fiscais sejam atendidas com precisão e dentro dos prazos legais, permitindo que você foque no crescimento do seu negócio.